Pokémon Liga Hannover

Verantwortlicher

Oliver Ohnesorge
Tiestestr. 46
30173 Hannover
Telefon: 0511 / 28 32 776
E-Mail: orga@pokemonligahannover.de

Welche Daten wir verarbeiten

Du kannst die öffentlichen Seiten grundsätzlich ohne Trainerkonto nutzen. Wenn Du ein Konto erstellst, Dich zu Turnieren anmeldest oder Wartelistenfunktionen nutzt, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten.

Dazu können insbesondere gehören: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Bestätigungsstatus, Zeitpunkt der Registrierung, Session-Daten, Vorname, Nachname, POP-ID, Geburtsjahr, Geburtstag, Turnierzuordnungen, Anmeldestatus, Wartelistenstatus, Zeitpunkte von Anmeldung, Abmeldung und angebotenen Wartelistenplätzen sowie technische Protokolldaten zur Fehleranalyse und Systemsicherheit. Bei Kinderkonten verarbeiten wir zusätzlich die Zuordnung zum Elternkonto, die Elternfreigabe und die Entscheidung, ob Eltern über wichtige Vorgänge informiert werden möchten.

Wofür wir Deine Daten nutzen

Erstellung und Verwaltung Deines Trainerkontos
Double-Opt-In, Login und Passwort-Zurücksetzen
Turnieranmeldungen, Abmeldungen, Wartelisten und Platzangebote
Anzeige Deiner account-basierten Turnierhistorie
notwendige E-Mails zu Konto, Turnieren und Warteliste
Missbrauchsvermeidung, Fehleranalyse und Systemsicherheit

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Du einwilligst, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für Konto- und Turnierfunktionen notwendig ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Systemsicherheit, Missbrauchsvermeidung und organisatorische Nachvollziehbarkeit.

Einwilligungen

Bei der Kontoerstellung fragen wir die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, die Einwilligung in die notwendige Datenverarbeitung und die Zustimmung zum Empfang notwendiger E-Mails ab. Zeitpunkt und Version der Einwilligung speichern wir am Konto.

Für Kinderkonten bestätigt das Elternkonto die Anlage und die notwendige Verarbeitung der Kinderdaten für Turnieranmeldungen, Warteliste und Turnierkommunikation.

Wenn Dein Konto vor Einführung dieser Abfrage erstellt wurde, holen wir diese Bestätigungen nach dem Login nach. Wenn Du die notwendige Verarbeitung ablehnst, deaktivieren wir Dein Konto und merken es zur Löschprüfung vor.

Ältere Turnierdaten

Wenn zu Dir ältere Turnierdaten ohne Trainerkonto vorliegen, fragen wir im Konto ab, ob diese Daten mit Deinem Konto verknüpft werden dürfen oder ob eine Löschung geprüft werden soll. Eine automatische Verknüpfung erfolgt nur, wenn die Daten eindeutig zugeordnet werden können und Du keine Löschprüfung gewählt hast.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Du Dein Konto löschen lassen möchtest oder eine Einwilligung widerrufst, prüfen wir, welche Daten gelöscht, anonymisiert oder aus organisatorischen Gründen weiter aufbewahrt werden müssen.

Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Für den Betrieb der Website, der API, der Datenbank und des Mailversands können technische Dienstleister eingesetzt werden. E-Mails werden über die konfigurierte Mail-Infrastruktur der Pokémon Liga Hannover versendet.

Cookies und Sessions

Für Login und Adminfunktionen nutzt die Website technische Session-Informationen im Browser. Diese sind notwendig, damit Du eingeloggt bleiben und geschützte Bereiche nutzen kannst.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Wenn Du eines dieser Rechte nutzen möchtest, genügt eine E-Mail an orga@pokemonligahannover.de.

Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Stand

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.